Cereri și calificare
Datele intră structurat, se verifică și ajung direct la omul potrivit, împreună cu sursa și contextul lor.
Automatizare + AI
Mai puțină muncă repetitivă. Control asupra deciziilor.
Transformăm pașii care depind de copiere, memorie și verificări manuale în fluxuri urmărite cap-coadă. AI-ul ajută acolo unde datele nu vin perfect structurate; omul decide acolo unde miza o cere.
Regula 04Activă
Când
Comanda este confirmată
Verifică
Date fiscale · stoc · excepții
Apoi
Pregătește documentul pentru e-Factura
Decizia finală rămâne la operator acolo unde regula o cere.
Unde intervenim
Clarificăm regula înainte să o automatizăm.
Dacă un pas nu are responsabil, criteriu de ieșire sau tratament pentru excepții, îl lămurim înainte să îl punem în cod.
Comenzi și documente
Eliminăm recopierea dintre e-mail, tabel, ERP și facturare. Fiecare pas lasă o urmă clară.
Raportare și alerte
Indicatorii se calculează după reguli stabile. Abaterile sunt semnalate, nu ascunse într-un export lunar.
Conformitate ANAF
e-Factura · SAF-T D406 · e-Transport, unde se aplică
Conformitatea intră în flux, nu după el.
În relația B2B, facturile pentru operațiunile vizate de lege se transmit obligatoriu prin RO e-Factura. Obligațiile SAF-T D406 și RO e-Transport depind de încadrarea firmei și de tipul operațiunii. Le legăm de datele și controalele care există deja în proces.
La intrare
Validăm datele de identificare și câmpurile necesare înainte ca documentul să intre pe traseu.
În execuție
Legăm starea comenzii, stocului și facturii pentru a reduce nepotrivirile dintre sisteme.
La excepție
Un răspuns respins sau incomplet devine sarcină clară, cu motiv și responsabil.
La verificare
Păstrăm stări și repere utile pentru control, reconciliere și raportare.
API-urile ANAF sunt gratuite. Valoarea noastră este integrarea lor corectă în procesele, controalele și interfețele firmei.
AI cu limite clare
AI-ul pregătește; omul aprobă pe baza verificărilor din sistem.
Îl folosim pentru clasificare, extragere din documente sau pregătirea unei acțiuni. Nu îl lăsăm să transforme incertitudinea într-o decizie invizibilă.
- Reguli explicite înainte de automatizare
- Aprobări umane pentru deciziile sensibile
- Istoric pentru acțiuni și excepții
- Acces limitat la datele necesare fiecărui pas
Primul pilot
Începem cu un flux delimitat și îl măsurăm cap-coadă.
Alegem un traseu suficient de important încât să conteze și suficient de delimitat încât să îl putem valida fără să blocăm operațiunile curente.
01
Cartografiem pașii și excepțiile
02
Fixăm criteriile de acceptanță
03
Conectăm datele minime
04
Rulăm controlat și comparăm
Următorul pas
Arată-ne procesul pe care echipa îl repară manual în fiecare săptămână.
În diagnostic urmărim intrările, deciziile, excepțiile și sistemele implicate. Pleci cu o delimitare realistă a primului pilot.